Lid 1
Medewerkers zijn gerechtigd het emailsysteem voor niet-zakelijk verkeer te gebruiken voor het ontvangen en versturen van persoonlijke mailberichten zowel intern als extern, mits dit niet storend is voor hun dagelijkse werkzaamheden.
Lid 2
Het recht van de medewerker om mailberichten te ontvangen en versturen is gebonden aan de volgende voorwaarden:
Het is niet toegestaan kettingbrieven te versturen, dreigende, seksueel intimiderende, dan wel racistische berichten te versturen.
Het is niet toegestaan om software te verzenden of op te vragen.
Er wordt terughoudend omgegaan met het verzenden van persoonsgegevens aan derden. Mocht dit nodig zijn dat kan dit in overleg met het team IV met een beveiligde voorziening worden gedaan.
Lid 3
Iedere medewerker dient bij inkomende berichten alert te zijn op mogelijke virussen; bij twijfel direct de servicedesk van team Informatievoorziening (IV) waarschuwen.
Lid 4
Bij afwezigheid van de medewerker kan een collega het recht krijgen om de binnengekomen e-mailberichten van de medewerker te lezen op relevantie.
Lid 5
De werkgever zal niet zonder reden de inhoud van e-mailberichten van de medewerker lezen. Eveneens zullen persoonsgegevens omtrent het aantal e-mails, de e-mailadressen en andere data hieromtrent niet actief gecontroleerd worden. Dit laat onverlet dat controles op incidentele basis vanwege een zwaarwichtige reden kunnen plaatsvinden.
Lid 6
De direct leidinggevende kan via het team IV een aanvraag doen de emailbox van een medewerker toegankelijk te maken voor collega’s.
Lid 7
De direct leidinggevende informeert betrokken medewerker zoals bedoeld in lid 6. van dit artikel tenzij dit vanwege ziekte of anders onmogelijk is.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies