Art. 6 Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lingewaard houdende regels omtrent internet- en emailgebruik (Regeling bij internet- en emailgebruik gemeente Lingewaard)

Lid 1 Controle op het gebruik van de email en internet vindt plaats: Voor verkeersgegevens (tijd, hoeveelheid, omvang). Alleen bij zwaarwegende redenen vindt controle op de inhoud plaats. Ter voorkoming van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik. Geanonimiseerd en steekproefsgewijs. In het kader van het beveiligen van het systeem en het netwerk voor het tegengaan van virussen en andere schadelijke programma’s. Lid 2 Controle vindt plaats op het niveau van getotaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele personen. Indien een medewerker of een groep medewerkers wordt verdacht van het overtreden van regels, kan gedurende een vastgestelde (korte) periode gerichte controle plaatsvinden. Lid 3 Onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de email en internet wordt zo veel mogelijk softwarematig onmogelijk gemaakt. Lid 4 Indien geconstateerd wordt dat een medewerker dit reglement overtreedt, wordt hij daarop zo spoedig mogelijk ter verantwoording geroepen door zijn/haar leidinggevende. Lid 5 Het gebruik van de email en internet door leden van de ondernemingsraad, leden van het georganiseerd overleg in ambtenarenzaken, interne vertrouwenspersonen en bedrijfsartsen is in beginsel uitgesloten van controle. Lid 6 (Heimelijke) observatie van internet- en e - mailgebuik is incidenteel toegestaan. Er moet echter wel sprake zijn van een redelijke verdenking of vermoeden van een strafbaar feit of ongeoorloofde handeling t.a.v. één of meerdere medewerkers die een dergelijke inzet rechtvaardigen. Hierbij is vereist dat andere middelen zijn uitgeput en dat een zwaarwichtig belang van de organisatie in het geding is. Het moet in de organisatie bekend zijn dat in uitzonderlijke situaties computergebruik wordt gemonitord en welk gedrag niet wordt getolereerd. Lid 7 Indien er een redelijk vermoeden bestaat van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van computergebruik door betrokkene, kan dit worden gemeld bij het directieteam die vervolgens opdracht geeft aan de systeembeheerder om het email en internet gebruik vast te leggen en te verstrekken aan betrokkene zoals genoemd in artikel 7 van deze regeling.

Rechtspraak bij dit artikel