**1..** Adviesverzoeken worden door het college van een gemeente ingediend bij het secretariaat van de RACD en betreffen principeverzoeken die formeel bij de gemeente zijn ingediend of plannen en/of visies conform artikel 2.5. Deze principeverzoeken dienen voorzien te zijn van een deugdelijke onderbouwing. Eventueel kan het secretariaat en/of de RACD vragen om aanvullende informatie.
**2..** Het secretariaat zendt het adviesverzoek door naar de agendacommissie.
**3..** De RACD kan advies uitbrengen over een ingediend verzoek:
na schriftelijke consultatie van haar leden;
via een vergadering.
**4..** De RACD vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit noodzakelijk acht.
**5..** De vergaderingen van de adviescommissie zijn niet openbaar.
**6..** De RACD nodigt op ad-hoc basis eventueel personen uit die over inhoudelijke deskundigheid beschikken, om voor een periode, voor één vergadering of voor één concreet ruimtelijk plan als adviseur bij de vergadering aanwezig te zijn. Hierbij zijn de kosten voor rekening van de initiatiefnemer of gemeente die het adviesverzoek heeft ingediend. De betalende partij zal voorafgaand aan de uitnodiging hiermee moeten instemmen.
**7..** In een advies van de adviescommissie wordt zoveel mogelijk recht gedaan aan de standpunten en belangen van de leden waarbij wordt gestreefd naar een unaniem gedragen advies.
**8..** Het advies is goed onderbouwd en kent één van de volgende uitspraken:
negatief: dit advies wordt gegeven als het grootste deel van het plan of de kern van het plan wordt ontraden;
aanpassing of uitwerking vereist: dit advies wordt gegeven als het grootste gedeelte of het plan in beginsel positief wordt bevonden, maar als het plan op onderdelen wordt ontraden. De RACD geeft aan wat er moet gebeuren om in principe een positief advies te krijgen;
positief: dit advies wordt gegeven als het plan goed past binnen de beoordelingscriteria, eventueel aangevuld met tips en suggesties voor verbetering van de plannen.
**9..** In gevallen waarin dit reglement procedureel gezien niet voorziet, beslist de voorzitter.
**10..** De RACD kan zijn werkwijze nader uitwerken in een huishoudelijk reglement, met inachtneming van het bestuursconvenant Stedelijk Gebied Eindhoven en dit reglement. Een afschrift van het huishoudelijk reglement wordt gezonden aan de colleges van de deelnemende gemeenten in het Stedelijk Gebied Eindhoven.
Artikel 9
Werkwijze RACD
Onderdeel van Reglement Regionale Adviescommissie Detailhandel Stedelijk Gebied Eindhoven