De gemeente stelt mobiele communicatiefaciliteiten beschikbaar voor de uitvoering van werkzaamheden van de gemeente (o.a.: smartphone, tablet).
Het beheer van gemeentelijke mobiele apparatuur gebeurt op basis van “mobile device management”.
De medewerker die eigen mobiele apparatuur gebruikt, dient zelf de kosten van het gebruik te dragen. Indien hij/zij gebruikmaakt van apps die de gemeente beschikbaar stelt, dan staat hij/zij voor die apps beheer op afstand door of namens de gemeente toe.
De gemeente zal tracking niet gebruiken, tenzij dit nodig is om vermiste apparatuur terug te vinden en/of te blokkeren.
De gemeente hanteert het “zero footprint”- principe 3 Het komt nu nog voor dat gemeentelijke apps wel gegevens lokaal op het apparaat opslaan In de nabije toekomst zal er een app gebruikt worden voor veilig e-mailgebruik op mobiele apparaten. :
De medewerker gebruikt bij de werkzaamheden voor de gemeente uitsluitend de apps die de gemeente beschikbaar stelt (bijvoorbeeld: Webmail, Sharefile en portaal.purmerend.nl);
Het is niet toegestaan om zelf gemeentelijke persoonsgegevens dan wel andere gemeentelijke gegevens die geheim en/of vertrouwelijk van aard zijn op deze apparatuur op te slaan.
Bij verlies of diefstal van een mobiel apparaat waarop gemeentelijke apps en/of gegevens staan wordt meteen een melding gemaakt bij het Servicepunt ICT.
Voor elke medewerker die een smartphone ter beschikking krijgt gesteld, is een data-abonnement beschikbaar. Het datagebruik is gebaseerd op een fair use policy: voor iedere gebruiker is op maandbasis gemiddeld 1.000 Mb beschikbaar. Zolang het individueel totaal gemiddeld maandgebruik onder die grens blijft, is privégebruik toegestaan.
De gemeente heeft het recht om bij (vermoedens van) integriteitsschendingen de mobiele apparatuur in te nemen. Hierover beslist de Algemeen Directeur.
Artikel 15.
Mobiele apparatuur
Onderdeel van Reglement Veilig gegevensgebruik en Privacy gemeente Purmerend 2019