De fysieke werkplek bestaat doorgaans uit een bureau en een apparaat dat toegang geeft tot het gemeentelijke netwerk.
Clean desk: de werkplek wordt netjes en leeg achtergelaten. Voor papieren documenten geldt het volgende:
na afloop van de werktijd opbergen in afsluitbare kasten (lockers);
voor zover nodig na behandeling ter archivering bij DIV aanbieden;
vernietigbare documenten weggooien in de afsluitbare papierbakken.
Clear screen: de medewerker vergrendelt bij het verlaten van de werkplek telkens elk apparaat dat toegang geeft tot het gemeentelijk netwerk. Dit geldt ook bij het plaatsonafhankelijk werken.
Bij ontruiming of BHV-oefeningen altijd clear screen toepassen en, voor zover wettelijk verplicht en/of mogelijk, clean desk. Daarbij gaat de persoonlijke, fysieke veiligheid voor op de veiligheid van de gegevens.
Artikel 17.
Clean desk en clear screen
Onderdeel van Reglement Veilig gegevensgebruik en Privacy gemeente Purmerend 2019