Lid 1
De teammanager, de P&O-adviseur en de te benoemen sollicitant voeren een arbeidsvoorwaardengesprek. Het aanbod is gebaseerd op de functieschaal, relevante opleidingen, werkervaring, de beloningsverhoudingen binnen de afdeling en het laatstverdiende salaris.
Lid 2
Een interne jobcoach is aanwezig bij het arbeidsvoorwaardengesprek wanneer de sollicitant een indicatie uit het doelgroepenregister heeft.
Lid 3
Indien het arbeidsvoorwaardengesprek niet leidt tot een overeenkomst tussen de sollicitant en de gemeente zijn er twee opties. Enerzijds, bestaat er de mogelijkheid om voorlopig afgewezen geschikte kandidaten uit te nodigen voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Anderzijds, kan ervoor gekozen worden om de externe wervingsprocedure (opnieuw) op te starten.
Lid 4
Er worden kopieën gemaakt van relevante diploma’s, een geldig identiteitsbewijs of paspoort en een kopie van het laatste loonstrookje als de gemeente en sollicitant tot een akkoord komen in het arbeidsvoorwaardengesprek. Als de sollicitant via een uitzend-, detachering- of payroll-constructie ingehuurd wordt, mag er geen kopie van het paspoort of identiteitsbewijs gemaakt te worden (i.v.m. de AVG). De verantwoordelijkheid ligt dan bij de uitlenende organisatie.
Lid 5
De P&O-adviseur en de te benoemen medewerker vullen het van toepassing zijnde indiensttredingsformulier in. Welke gebruikt wordt, is afhankelijk van de wijze van invulling (contractvorm) en de soort kandidaat (regulier, stagiair, banenafspraak).
Lid 6
De teammanager maakt op tijd in het Zaaksysteem een zaak aan om de indiensttreding van de sollicitant administratief en financieel te regelen en dekken.
Lid 7
De teammanager maakt een zaak aan in het Zaaksysteem en vraagt zo autorisaties aan voor de nieuwe medewerker. Hiermee wordt geregeld dat de medewerker toegang heeft tot het gebouw, de benodigde voorzieningen en de juiste systemen. Medewerkers kunnen pas aangemeld worden in de systemen wanneer de indiensttreding administratief en financieel geregeld en afgedekt is.
Artikel 10