De budgethouder is verantwoordelijk voor:
Een doelmatig en rechtmatig beheer van de aan hem toegewezen budgetten en een effectieve realisatie van de aan de desbetreffende budgetten gekoppelde doelstellingen, resultaten en prestaties;
Een goede onderbouwing van de in de begroting opgenomen ramingen;
Het beheersen van de risico’s bij het beheren en bewaken van op het budget geboekte kosten en opbrengsten;
Het vastleggen van verplichtingen boven € 10.000 excl. BTW in de verplichtingenadministratie;
Een juiste, tijdige en volledige afhandeling van een te ontvangen of te verzenden factuur;
Het (laten) controleren van de facturen en het (laten) vaststellen of de geleverde goederen en diensten voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit;
Het vastleggen van de op zijn budget betrekking hebbende betalingen en verplichtingen op een wijze dat de actuele stand van zaken van de al gedane uitgaven en aangegane verplichtingen ten opzichte van het toegekende budget zichtbaar is;
Het afleggen van verantwoording over de realisatie van de beleidsdoelstellingen en de besteding van middelen conform de afspraken van de planning- en controlcyclus;
Het tussentijds rapporteren indien er grote financiële, juridische of politieke risico’s ontstaan.
Artikel 3