De beheertaak van de gemeentearchivaris met betrekking tot de overgebrachte archieven omvat:
de opname en het beheer van de archiefbescheiden in de archiefbewaarplaats. Het beheer gebeurt in overeenstemming met de wettelijk gestelde eisen, regels en normen op het gebied van informatiemanagement (inclusief beveiliging en privacyrichtlijnen);
het bijhouden welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn. Hierbij geeft de gemeentearchivaris aan wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd;
het faciliteren van onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden ten behoeve van gemeentelijke organen of derden. Hij verstrekt zo mogelijk (onder andere rekening houdend met de AVG en andere wetgeving) daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door hem worden geauthentiseerd;
het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare archiefbescheiden;
het uitlenen van archiefbescheiden aan overheidsorganen en particulieren, die archiefbescheiden hebben overgedragen;
het jaarlijks verslag uitbrengen aan burgemeester en wethouders over het door hem gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats alsmede het opstellen van een lijst van overgebrachte nieuwe archieven en collecties;
het zelfstandig namens de gemeente opnemen van een particulier archief of collectie in de archiefbewaarplaats, mits het behoud van het archief of de collectie van historisch belang is.
Hoofdstuk
Artikel 3