Lid 1
Met de invoering van de mogelijkheid te beschikken over OV business card, E bike, E scooter, E dienst auto en in aansluiting op het duurzaamheidsprogramma van de gemeente Lingewaard geldt er bij het maken van dienstreizen een voorkeursvolgorde voor het gebruik van een van de geboden middelen in relatie tot eigen vervoersmiddelen.
Lid 2
Binnen de gemeentegrenzen maakt een medewerker de dienstreis per eigen fiets, of één van de hiervoor genoemde vervoersmiddelen. Uitzonderingen om de dienstreizen te maken met gebruik van een eigen gemotoriseerd vervoersmiddel, kunnen zijn:
Medische indicatie;
Er is regelmatig sprake van meerdere zakelijke verplaatsingen per dag.
De medewerker bespreekt vooraf de uitzondering met de leidinggevende en vraagt toestemming om gebruik te maken van eigen vervoermiddel en de daarbij behorende vergoeding (zakelijke kilometers).
Lid 3
Dienstreizen buiten de gemeentegrenzen maken medewerkers met OV business card. De leidinggevende bepaalt in welke gevallen medewerkers per eigen vervoersmiddel een dienstreis maken. De volgende redenen zijn hiervoor aan te merken:
Medische indicatie
Er is regelmatig sprake van meerdere zakelijke verplaatsingen per dag
Het reisdoel is niet bereikbaar per openbaar vervoer
Meer dan één medewerker reist naar dezelfde bestemming
Meenemen van grote hoeveelheid bagage.