Binnen de administratie wordt een registratie bijgehouden van de personen wier lijken zijn begraven of bijgezet, waarin kunnen worden opgenomen de geslachtsnaam, voornamen, alsmede geboorte-, overlijdens- en begraafdatum alsmede de naam van de partner.
De administratie bevat een register van alle rechthebbenden en van de graven. In dit register worden tenminste de geslachtsnaam, voornamen, geboortedatum, alsmede de naam en adresgegevens bijgehouden.
Tevens worden in de administratie aantekeningen bijgehouden omtrent het ontstaan en de duur van het uitsluitend recht of het gebruik gekoppeld aan een grafnummer.
De rechthebbenden zijn verplicht een wijziging van hun adres aan het college door te geven.
Indien aanschrijvingen en andere ingevolge deze verordening vereiste mededelingen verzonden zijn aan het in de door het vierde lid genoemde personen laatst opgegeven adres, kunnen deze zich niet op het niet ontvangen daarvan beroepen.
Het college draagt er zorg voor dat er van de begraafplaats een plattegrondtekening wordt aangehouden waarop de indeling en de grafnummering van de begraafplaats is aangegeven.
Het college stelt voorschriften vast voor het register van de begraven lijken en de bezorgde as.
HOOFDSTUK I
Artikel 4
Register en beheer
Onderdeel van Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats Aalst 2020