Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
AVG
Algemene Verordening Gegevensbescherming
Dienstauto
Een (gemotoriseerd) voertuig dat door de werkgever beschikbaar is gesteld voor het uitvoeren van de aan de gebruiker opgedragen taken of werk-gerelateerde werkzaamheden.
Gebruiker/werknemer
Werknemer die door de gemeente is aangesteld om in openbare dienst werkzaam te zijn en hij/zij met wie een arbeidsovereenkomst is aangegaan.
Persoonsgegevens
Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Privégebruik
Het gebruiken van een door de werkgever beschikbaar gesteld voertuig voor privédoeleinden in- en buiten werktijd.
Registratieapparatuur
In de dienstauto gemonteerde elektronische rittenregistratieapparatuur.
Rittenregistratie
Gegevens met betrekking tot de met de dienstauto gemaakte ritten blijkend uit de kilometerregistratie of de registratieapparatuur als de aan de afgelegde kilometers verbonden tijdregistratie.
Verwerken persoonsgegevens
Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Werkgever
Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard.