**1..** De raadsgriffier stelt een beknopt verslag in conceptvorm op. Het verslag bevat gegevens van de tijd, de plaats en de rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**2..** Het verslag wordt in drievoud opgesteld en door ondertekening door de leden van de klankbordcommissie en de burgemeester vastgesteld.
**3..** De leden van de raad kunnen het vastgestelde verslag inzien. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt.
**4..** Een afschrift van het verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.4
Bijzondere bepalingen betreffende het verslag
Onderdeel van Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken, herbenoeming burgemeester gemeente Uitgeest 2019