De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning en advisering van de raad, de leden van de raad, de door de raad ingestelde commissies, werkgroepen en de leden van deze commissies/werkgroepen.
De griffier biedt ondersteuning bij het opstellen van de voorlopige of concept agenda, heeft een adviserende rol bij de ingediende (raads)voorstellen en controleert de voorstellen die richting de raad- en of raadscommissies gaan.
De griffier beoordeelt de door het college aangeleverde brieven, raadsvoorstellen en overige stukken en zendt stukken -indien nodig- voor aanvulling en correctie retour.
De griffier is het aanspreekpunt voor raadsleden in contacten met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, lid 1, onder c van de Gemeentewet.
De griffier draagt er desgevraagd of uit eigen beweging zorg voor dat de leden van de raad via de in de gemeente gebruikelijke kanalen de informatie krijgen die zij nodig hebben voor de uitoefening van het raadslidmaatschap.
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd bijstand krijgen bij het formuleren van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, interpellaties, het stellen van (schriftelijke) vragen en dergelijke.
De griffier fungeert als aanspreekpunt bij vragen en verzoeken van derden over raadsaangelegenheden; draagt zorg voor de organisatie en facilitering van raadsbrede activiteiten richting bevolking, waaronder wijkbezoeken, inspreekavonden e.d. en onderhoudt contacten met vertegenwoordigers van de lokale samenleving, bedrijven, instellingen, media en burgers.
De griffier adviseert over de rol, functie en positie van de gemeenteraad en de raadscommissies in het lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsproces, doet voorstellen aan het presidium en de raad over doorontwikkeling van de duale bestuurspraktijk en stemt deze voorstellen af met het college en ambtelijke organisatie, stelt verbetertrajecten voor inzake bestuurlijke vernieuwing, strategische ontwikkeling van de gemeente en strategisch-bestuurlijk ambtelijke projecten.
De griffier zorgt ervoor dat zaken die nodig zijn om de raad per 01-01-2020 volgens het BOB besluitvormingsmodel (Beeldvorming, Oordeelsvorming, Besluitvorming) te laten werken (door)ontwikkeld, uitgevoerd, nagekomen en gehandhaafd worden.
De griffier beheert de budgetten van de raad en de griffie.
De griffier voert de werkzaamheden uit die haar worden opgedragen in de overige gemeentelijke verordeningen en het reglement van orde van de gemeenteraad.
Artikel 1
Taken griffier 1 Waar ‘haar’ staat, kan ook ‘hem’ gelezen worden. Daar waar ‘griffier’ staat, kan in praktijk ook sprake zijn van ‘griffie’. Taken worden in onderlinge afstemming door de griffier, raadsadviseurs en/of griffiemedewerkers uitgevoerd. De griffier is en blijft eindverantwoordelijk.
Onderdeel van Instructie voor de griffier gemeente Krimpenerwaard 2019