Indien het college een aanvraagformulier beschikbaar heeft gesteld, dient daarvan gebruik te worden gemaakt.
De aanvraag bevat in elk geval een activiteitenplan, een gedetailleerde, sluitende begroting en als het een eerste aanvraag betreft of er sprake is van een wijziging in de gegevens van de aanvrager: een kopie uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, een kopie van de statuten en een kopie bankafschrift.
Het activiteitenplan omvat ten minste:
de datum en de aard van het evenement;
een omschrijving van (de programmering van) het evenement;
een gemotiveerde inschatting van het aantal te verwachten bezoekers of deelnemers;
het aantal vrijwilligers dat bij de organisatie van het evenement betrokken zullen zijn;
de wijze van promotie;
een gemotiveerde beschrijving van de wijze waarop wordt voldaan aan de criteria als genoemd in deze subsidieregeling.
Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen.