Voor 1 maart van een jaar moeten initiatiefnemers een aanvraag indienen om deel te nemen aan de afwegingsronde. De aanvraag bestaat uit twee delen:
Een ondertekend formulier Aanvraag afweging woningbouw. Met het ondertekenen van dit aanvraagformulier ondertekent de initiatiefnemer ook een verklaring dat hij binnen drie jaar het project realiseert. Het aanvraagformulier afweging woningbouw wordt uitgereikt bij de terugkoppeling die een initiatiefnemer ontvangt van het afstemmingsoverleg ruimtelijke initiatieven.
Een Complete aanvraag ruimtelijk initiatief. Voor woningbouwplannen bestaat een complete aanvraag uit de volgende onderdelen:
Een tekening van de huidige situatie (buurtniveau en projectniveau)
Een tekening met de toekomstige invulling (stedenbouwkundige inpassing) met maatvoeringen
De vigerende bestemmingsplankaart
Een verslag van hoe de initiatiefnemer het project met de buurt besproken heeft
Een beschrijving van het project met daarbij tenminste de volgende elementen:
Het aantal woningen
De prijscategorie woningen (volgens de beleidsnotitie sociale woningbouw/woonvisie)
Het type woningen (eengezinswoningen of gestapelde woningen)
De beoogde doelgroep van de woningen
De inpassing van het plan in de omgeving
Duurzaamheidambitie
Gezondheidsambitie
Een parkeertabel
De bouwtermijn
De manier waarop natuurinclusief bouwen wordt ingevuld met het daarbij behorende aantal punten (zie bijlage 4)
Eventuele bijzondere kwaliteiten
Gedurende het jaar worden woningbouwplannen al getoetst op haalbaarheid. Woningbouwplannen die wel via een aanvraagformulier afweging woningbouw zijn ingediend, maar die nog niet op haalbaarheid zijn beoordeeld, worden getoetst in de eerste week van maart.
Voor de deelname aan de afwegingsronde gelden een aantal spelregels:
Alleen complete aanvragen worden meegenomen in de afwegingsronde.
Bijzondere kwaliteiten die niet uit de aanvraag blijken, worden niet meegenomen bij het scoren van een woningbouwplan.
Aanpassingen in het plan zijn na vaststelling van de afweging alleen mogelijk als dit tot een gelijke of hogere score op het afwegingskader leidt.
Projecten moeten binnen drie jaar kunnen worden gerealiseerd.
Artikel 5.1
Indienen aanvraag deelname afweging
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Ermelo houdende regels omtrent Afweging woningbouwplannen