**1..** De Toegankelijkheidsraad vergadert in de regel acht tot tien keer per jaar.
**2..** Leden van de Toegankelijkheidsraad kunnen tot zes werkdagen voorafgaand aan de vergadering onderwerpen voor de agenda aanmelden bij de ondersteuner.
**3..** De agenda en de bijbehorende stukken worden uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering naar de leden verstuurd.
**4..** De vergaderingen van de Toegankelijkheidsraad zijn in beginsel openbaar, uitgezonderd met betrekking tot de advisering over de taak zoals bedoeld in artikel 2 lid f. De Toegankelijkheidsraad kan besluiten een deel van de vergadering niet openbaar te houden. De Toegankelijkheidsraad geeft via door hem geschikt geachte media-kanalen bekendheid aan de vergadering van de Toegankelijkheidsraad.
**5..** Inwoners van Zoetermeer kunnen onderwerpen voor de agenda aanmelden.
**6..** De Toegankelijkheidsraad heeft de mogelijkheid derden/ingezetenen uit te nodigen in verband met een agendapunt van de vergadering.
**7..** Van elke vergadering wordt door de ondersteuner, dan wel in geval van diens ontstentenis door een door de voorzitter aangewezen lid, een beknopt verslag opgesteld dat in elk geval vermeldt: de namen van de aanwezige leden, de genomen besluiten en de uitgebrachte adviezen alsmede het standpunt van de aanwezige leden die zich tegen een besluit of advies hebben verklaard.