Het hoofd van de beheerseenheid doet aan de streekarchivaris tijdig mededeling van het voornemen tot:
a) bouw, verbouw, inrichting of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
b) verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
c) ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
d) voorbereiding, invoering en wijziging van een ordeningssysteem.