Bij de besluitvorming wordt de volgende procedure gehanteerd:
- U krijgt een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van uw subsidieaanvraag.
- Alle aanvragen worden getoetst aan de formele vereisten zoals deze zijn opgenomen in de geldende Algemene Subsidieverordening en in de nadere regel tweejarige subsidie 2021-2022 in het kader van de Cultuurnota “kunst kleurt de stad”.
- Wanneer uw aanvraag niet volledig blijkt te zijn, krijgt u het verzoek om de gegevens binnen een week aan te vullen. Doet u dit niet, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
- Als uw aanvraag voldoet aan de formele voorwaarden wordt deze ter beoordeling voorgelegd aan de Adviescommissie.
- Een gesprek met de adviescommissie kan onderdeel uitmaken van de beoordelingsprocedure.
- Tijdens de behandeling van uw aanvraag wordt geen informatie gegeven over de voortgang.
- De aanvragen zullen individueel worden getoetst aan de criteria.
- Indien een aanvraag subsidiabel is bevonden adviseert de subcommissie ook over de hoogte van het subsidiebedrag.
- De adviescommissie beoordeelt vervolgens alle subsidiabele aanvragen in samenhang met elkaar. Op basis daarvan komt zij tot een rangschikking.
- Indien het budget wordt overvraagd, zal op basis van deze rangschikking worden bepaald welke aanvragen binnen het budgettaire kader kunnen worden gehonoreerd.
- De Adviescommissie zal uiterlijk 1 december 2020 haar advies aan het college van burgemeester en wethouders aanbieden.
- Op basis van het advies worden de subsidiebeschikkingen aan de aanvragers in december 2020 verzonden.
Artikel 11
Besluitvorming
Onderdeel van Nadere regels Tweejarige subsidie 2021-2022 in het kader van de Cultuurnota “kunst kleurt de stad”