Hieronder staan de processtappen die gevolgd worden bij de afhandeling van een evenementenaanvraag.
Aanvraag A-evenement
Aanvraag B/C-evenement
Aanvraag minimaal 8 weken voor het evenement
Aanvraag minimaal 14 weken voor het evenement
Het volledig ingevulde aanvraagformulier incl. bijhorende stukken indienen bij de gemeente Waadhoeke
Het volledig ingevulde aanvraagformulier incl. bijhorende stukken indienen bij de gemeente Waadhoeke
Evenementenoverleg met organisator/gemeente/betrokken adviesdiensten
Gemeente vraagt om aanvulling aanvraag/ als deze niet volledig is of onvoldoende informatie bevat om een goede beoordeling van de aanvraag te maken. (max. vier weken)
Gemeente vraagt om aanvulling aanvraag, als deze niet volledig is of onvoldoende informatie bevat om een goede beoordeling van de aanvraag te maken. (max. vier weken)
Mogelijkheid indienen zienswijze belanghebbenden op aanvraag (twee weken)
Mogelijkheid Indienen zienswijze belanghebbenden op aanvraag (twee weken)
Eventueel opvragen van advies t.a.v. het evenement aan betrokken adviesdiensten.
Advies t.a.v. het evenement door betrokken adviesdiensten.
Voorschriften worden gesteld o.b.v. definitieve stukken aanvrager
Voorschriften worden gesteld o.b.v. definitieve stukken aanvrager
Afgifte vergunning Burgemeester
Afgifte vergunning Burgemeester
Mogelijkheid tot bezwaar- en beroepsprocedure
Mogelijkheid tot bezwaar- en beroepsprocedure
Indien nodig integrale schouw evenement (optioneel)
Evenement en eventueel toezicht en handhaving op voorschriften vergunning.
Evenement en eventueel toezicht en handhaving op voorschriften vergunning.
Indien nodig evaluatie (4 weken na evenement) (optioneel)
Houd rekening met het eventueel aanvragen van andere ontheffingen en /of vergunningen!
Dit is een verantwoordelijkheid van de organisator.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.2