In deze paragraaf wordt aangegeven wat de relevante overlegstructuren zijn met intern betrokken partijen. Om de kwaliteit te borgen moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor het overleg, wat het doel is van het overleg en hoe de uitkomsten van het overleg worden vastgesteld en teruggekoppeld binnen de organisatie. In de onderstaande tabel staat hoe dit in de gemeente Waadhoeke is georganiseerd.
Soort overleg
Frequentie overleg
Verantwoordelijke
Gedeeld met:
Beleidsoverleg
Driewekelijks
Manager VTH
Afdeling V en VTH en indien nodig betreffende afdelingen.
Werkoverleg vergunningverlening en handhaving (uitvoering)
Tweewekelijks
Manager VTH
Portefeuillehouder en afdeling Veiligheid en VTH en indien nodig afdeling Omgeving
Werkoverleg Horeca
Vierwekelijks
Manager VTH
Onderling, 0p ambtelijk niveau
Briefing Handhaving
Wekelijks
Manager VTH
Onderling, op ambtelijk niveau
Planologisch overleg
Elke week
Beleidsmedewerker VTH
College, afdeling V en VTH, Samenleving en Omgeving.
Tabel 15: overlegstructuur intern
Hoofdstuk 7.
Artikel 7.3