**1..** De oproeping voor een vergadering door de voorzitter vindt elektronisch plaats en wordt, behoudens in spoedeisende gevallen, zo mogelijk voor het weekeinde voorafgaande aan de vergadering aan de leden toegezonden.
**2..** De oproepingsbrief vermeldt de agenda met de onderwerpen die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld. Vraagpunten ten aanzien van de te behandelen onderwerpen worden zoveel mogelijk bij de onderwerpen vermeld
**3..** Van de vergaderingen wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat:
de namen van de aanwezige leden en van de leden die afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de conclusies en genomen besluiten;
eventuele minderheidsstandpunten, met een korte aanduiding van de motieven.
**4..** Het verslag wordt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen zeven dagen na de vergadering aan de leden gezonden.
**5..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**6..** Het presidium en het seniorenconvent vergaderen in beslotenheid.
**7..** Het verslag van het presidium is na vaststelling openbaar en wordt binnen twee dagen na vaststelling gepubliceerd op raadsnet en internet.
Hoofdstuk 1
Artikel 5