Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de wet wordt verwerkt in het op te stellen advies en vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid. Het verslag geeft kort en zakelijk weer wat er tijdens het horen is besproken.
Wanneer de hoorzitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren heeft plaatsgevonden, of indien belanghebbenden, respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan melding.
Het verslag verwijst naar de op de hoorzitting overgelegde bescheiden, die aan de beslissing op bezwaar kunnen worden gehecht.
Het verslag wordt door de behandelaar en de voorzitter ondertekend. Voor ondertekening door de voorzitter kan gebruik worden gemaakt van een handtekeningstempel.
Tijdens de hoorzitting wordt een geluidsopname gemaakt ten behoeve van het (schriftelijk) verslag. De belanghebbende wordt daarover vooraf geïnformeerd. Indien er geen schriftelijk verslag meer wordt gemaakt, wordt met de geluidsopname geacht te zijn voldaan aan het bepaalde in artikel 7:7 van de wet. De geluidsopname is in dat geval beschikbaar voor betrokkenen en – uitsluitend wanneer het een openbare hoorzitting betrof – voor derden. Het verwerend orgaan beslist op een daartoe strekkend verzoek en beslist tevens over de wijze waarop de geluidsopname beschikbaar wordt gesteld.
Wanneer een gerechtelijke instantie daarom verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure, maakt de behandelaar op basis van de geluidsopname een schriftelijke samenvatting van het besprokene tijdens de hoorzitting.
HOOFDSTUK 2 › PARAGRAAF 1
Artikel 21
Schriftelijke verslaglegging
Onderdeel van Verordening inzake de behandeling van bezwaarschriften