De medewerker kan op zijn verzoek de bronnen die in het Individueel Keuzebudget (IKB) van de gemeente Dronten zijn opgenomen of het brutoloon inzetten voor een vergoeding in de kosten van woon-werkverkeer. Hierdoor heeft de medewerker een fiscaal voordeel.
Als de medewerker de aanvraag voorafgaand aan het jaar waarin de uitruil plaatsvindt indient, mag bij een 5 daagse werkweek worden uitgegaan van 214 werkdagen.
Voor het bepalen van een vaste belastingvrije tegemoetkoming per maand wordt uitgegaan van de volgende factoren:
aantal reguliere dagen per jaar: 260;
gemiddeld aantal werkdagen in verband met kortstondige afwezigheid: 46;
aan de totale reisafstand (heen- en terugreis) is geen maximum gesteld. Bij een enkele reisafstand van meer dan 75 kilometer van het woonadres naar de standplaats, is nacalculatie verplicht. Hierbij dient vastgesteld te worden of de vaste kostenvergoeding overeenkomt met de werkelijke aantal woon-werkkilometers in het kalenderjaar. Dit is maximaal € 0,19 per kilometer.
De toegestane belastingvrije tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer bedraagt op jaarbasis: 214 (260-46) x de totale reisafstand x € 0,19 per dag (norm 1 januari 2017). Bij het berekenen van de toegestane belastingvrije tegemoetkoming per maand, dient de tegemoetkoming op jaarbasis te worden gedeeld door 12.
In de navolgende situaties moet de 214 dagen naar evenredigheid worden toegepast:
de medewerker werkt meer of minder dan vijf dagen per week;
de arbeidsovereenkomst begint of eindigt in de loop van het kalenderjaar;
de reisafstand wijzigt door bijvoorbeeld een overplaatsing of verhuizing. Deze vergoeding wordt verstrekt ongeacht de wijze van vervoer.
De uitbetaling van de vergoeding fiscale uitruil woon-werkverkeer is mede afhankelijk van de keuze van de medewerker m.b.t. de bron(nen) die hij hiervoor inzet. Indien de uitbetaling in de maand van inzet uitbetaald dient te worden, zal de keuze voor het inzetten van een bron voor de 8ste van de maand te geschieden via het E-HRM systeem.
Artikel 4
Uitvoering van de regeling
Onderdeel van Regeling fiscale uitruil woon-werkverkeer gemeente Dronten 2020