Subsidie wordt toegekend aan de hand van het aantal afgenomen uren VVE. Per kwartaal wordt een overzicht verstuurd aan de gemeente. De subsidieontvanger levert uiterlijk 14 dagen na afloop van het kwartaal het overzicht in bij de gemeente.
Het overzicht bevat in ieder geval de volgende informatie:
aantal peuters;
aantal uren dat VVE werd geboden;
data van instroom nieuwe peuters;
data van uitstroom;
aantal peuters op de wachtlijst (indien van toepassing).
Subsidieontvanger is verantwoordelijk voor een optimale registratie van de informatie die van belang is voor het goed kunnen uitvoeren van de omschreven werkzaamheden.
Subsidieontvanger laat jaarlijks door een onafhankelijke account een financiële controle uitvoeren (audit) ter zake de rechtmatigheid te beoordelen. De rapportage van de accountant zal worden overhandigd aan de gemeente. Bij eventuele onvolkomenheden kan de gemeente nader onderzoek verrichten.
De subsidieontvanger stelt conform vigerende wetgeving een jaardocument met financiële verantwoording op inclusief een controleverklaring opgesteld door een onafhankelijke accountant, en publiceert dit document conform vigerende wetgeving en overige (landelijke) richtlijnen.
Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten die al op andere wijze zijn gesubsidieerd.
Subsidieontvanger zal een strikte financiële scheiding in haar administratie onderhouden, waarbij duidelijk onderscheid is tussen de gesubsidieerde VVE activiteiten en anderszins uitgevoerde activiteiten door de subsidieontvanger.
Artikel 5
Financiele bepalingen
Onderdeel van Subsidieregeling Voor- en Vroegschoolse Educatie Gemeente Oldambt 2019