Wanneer de verzoeken van organisatoren zijn beoordeeld aan de hand van de beleidsregels verdeling tijd en plaats, kan het voorkomen dat er knelpunten ontstaan tussen verschillende evenementen. Bijvoorbeeld omdat zich meer (geluids)evenementen hebben aangemeld dan is toegestaan op de locatie of omdat organisatoren op dezelfde dag een soortgelijk evenement willen organiseren.
Op dat moment ontstaat er beleidsmatige schaarste; in dit beleid is immers bepaald hoeveel evenementen, evenementdagen, geluidsevenementen etc zijn toegestaan. Deze schaarste wordt verdeeld via een aantal kwaliteitscriteria die in de APV zijn opgenomen. In dit beleid worden deze criteria nader uitgewerkt.
De evenementen worden getoetst aan de criteria en ontvangen punten wanneer zij voldoen aan de vereisten. Het evenement met de meeste punten heeft als eerste voorrang om geplaatst te worden op de evenementenkalender.
Bij een aantal criteria zijn meerdere factoren van belang en kunnen er meer punten gescoord worden. Bij een aantal factoren kan slechts eenmaal gescoord worden. Deze factoren worden tezamen benoemd en gescheiden door het woord ‘óf’.
Het aantal punten wordt verder als volgt verdeeld:
Kwaliteitscriteria
Punten
Bijdragen aan de positie van ’s-Hertogenbosch als toonaangevende datastad
Het evenement richt zich inhoudelijk op de verwerking van data:
Het evenement maakt op innovatieve wijze gebruik van data:
1
1
Bijdragen van het aan cultuurparticipatie en Cultuurstad van het zuiden
Het evenement is landelijk onderscheidend cultuuraanbod
Het evenement heeft een landelijke uitstraling
Het evenement draagt bij aan het totale culturele klimaat in de gemeente
1
1
1
Zonder winstoogmerk en vrij en gratis toegankelijk
Het evenement kent geen winstoogmerk
Het evenement is geheel vrij en gratis toegankelijk, óf;
Het evenement is gedeeltelijk vrij en gratis toegankelijk
1
2
1
Voor jongeren georganiseerd
Het evenement richt zich geheel op jongeren tussen 16-25 jaar óf:
Het evenement richt zich ook op jongeren tussen 16-25 jaar
2
1
Een lokale binding hebben
De organisatie is geworteld in de gemeente
De organisatie bestaat uit Bossche jongeren tussen 16-25 jaar
De organisatie heeft binding met de locatie van het evenement
Het evenement wordt georganiseerd door Bossche vrijwilligers
1
1
1
1
Maatschappelijk en duurzaam ondernemen
Het evenement heeft het keurmerk Future Proof Festival, A Greener Festival Award of de Barometer Duurzame Evenementen of voldoet aan de Bossche richtlijn
2
Evenement zonder vuurwerk
Het evenement maakt geen gebruik van vuurwerk
1
Constateringen uit evaluatie
Bij hetzelfde voorgaand evenement van dezelfde organisator zijn overtredingen geconstateerd van de evenementenvergunning en/of andere wettelijk voorgeschreven eisen en dit blijkt uit de eindevaluatie.
-2
In totaliteit zijn maximaal 17 punten te scoren. Het evenement dat bij een knelpunt de meeste punten scoort krijgt voorrang op de evenementenkalender. Vervolgens wordt gekeken naar het evenement dat op een na hoogst scoort of plaatsing op de kalender nog mogelijk is. Daarna het evenement dat op twee na hoogst scoort en zo verder.
Op een gegeven moment zal de evenementenkalender ‘vol’ zijn op basis van deze beleidsregels. De andere evenementenverzoeken worden dan niet meer op de kalender geplaatst.
Op het moment dat er een knelpunt is voor de evenementenkalender én meerdere verzoeken zijn ingediend én deze verzoeken hetzelfde aantal punten scoren én er niet voldoende plaats is voor al deze concrete verzoeken op de evenementenkalender, zal loting plaatsvinden.
De evenementenkalender zal eerst door het college worden vastgesteld zonder deze evenementen. Daarna vindt loting plaats bij de notaris. De notaris ontvangt per knelpunt de verschillende verzoeken van organisatoren. Per knelpunt trekt de notaris een lot waarop het evenement staat dat voorrang verkrijgt. De ingelote verzoeken worden, na vaststelling van de evenementenkalender, alsnog op de evenementenkalender geplaatst.
De bekendmaking van de evenementenkalender vindt plaats nadat de ingelote verzoeken op de evenementenkalender zijn bijgeplaatst. Nadat de evenementenkalender bekend is gemaakt, staat bezwaar en beroep open tegen het besluit.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies