Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 Awb bestaat uit een digitale geluidsopname van de hoorzitting die in een zaak heeft plaatsgevonden.
De secretaris maakt een schriftelijk verslag van het besprokene wanneer een belanghebbende of diens gemachtigde geen toestemming heeft gegeven voor het maken van een geluidsopname, wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht voor zijn besluitvorming, wanneer een belanghebbende daarom verzoekt of op verzoek van een gerechtelijke instantie in het geval van een (hoger)beroepsprocedure.
Een geluidsopname wordt op verzoek aan belanghebbende(n) ter beschikking gesteld. Indien er sprake is van omstandigheden die daartoe aanleiding geven kan de voorzitter van de betreffende kamer toezending weigeren. In dat geval wordt een schriftelijk verslag verstrekt.
Het schriftelijke verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.
Het schriftelijke verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.
Als de zitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of als belanghebbenden, respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het schriftelijke verslag hiervan melding.
Het schriftelijke verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.
Het schriftelijke verslag wordt ondertekend door de voorzitter van de betreffende kamer en de secretaris van de commissie.
Artikel 15
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Midden-Drenthe 2019