E-mailvoorzieningen zijn er ten dienste van de werkzaamheden voor de gemeente. Het gebruik daarvan voor privédoeleinden is toegestaan binnen het redelijke.
Het is niet toegestaan om met gemeentelijke faciliteiten eigen commerciële activiteiten te ontplooien.
Het gebruik van privé e-mailaccounts voor werkzaamheden ten behoeve van de gemeente is niet toegestaan.
E-mailberichten van belangrijke aard die de medewerker verzendt of ontvangt bij de uitvoering van zijn/haar taken worden opgeslagen binnen de desbetreffende applicaties, het document managementsysteem of de gemeenschappelijke opslaglocaties (bijvoorbeeld: G-schijf en L-schijf). Dit geldt in elk geval voor e-mailberichten waarin rechten en verplichtingen van de gemeente worden vastgelegd.
Vertrouwelijke berichten worden alleen verstuurd met middelen die de gemeente daarvoor beschikbaar stelt (zoals Sharefile).
In het e-mailverkeer worden alleen persoonsgegevens of vertrouwelijke gegevens gebruikt als dat strikt noodzakelijk is.
In het e-mailverkeer worden de in het maatschappelijk verkeer gebruikelijke regels van goed fatsoen gehanteerd.
Artikel 12.
E-mailgebruik
Onderdeel van Reglement Veilig gegevensgebruik en privacy Gemeente Purmerend 2020