Medewerker: een ieder die toegang krijgt tot de informatiehuishouding van de gemeente voor werkzaamheden in opdracht van en/of voor de gemeente. Een medewerker kan iemand zijn die in dienst is bij een andere organisatie.
Netwerkaccount: de unieke (persoonsgebonden) toegangsgegevens tot het netwerk van de gemeente.
Applicatieaccount: de unieke (persoonsgebonden) toegangsgegevens tot een informatiesysteem (applicatie).
Applicatie: een toegepast informatiesysteem. Zogeheten “app’s” worden hier gelijkgesteld met applicaties.
E-mailaccount: het unieke e-mailadres dat gekoppeld is aan het e-maildomein van de gemeente. Het regelt ook de toegang tot en het gebruik van agenda’s.
Logging: het automatisch registreren van gebruikshandelingen op het netwerk, met en binnen applicaties, e-mail en telefonie. Logging is een noodzakelijke beveiligingsmaatregel om te kunnen controleren wie welke handelingen heeft uitgevoerd dan wel fouten op te sporen en/of te herstellen.
Monitoring: het (op afstand) bewaken van locaties, systemen en/of processen (in veel gevallen maar niet uitsluitend door middel van beeld en/of geluid). Monitoring is noodzakelijk om te kunnen controleren wie welke handelingen heeft uitgevoerd dan wel aanwezig is geweest op specifieke locaties.
Tracking: het volgen van mensen door het volgen van hun mobiele apparatuur.
Informatiehuishouding: het geheel van onder meer applicaties, programmatuur, processen, gegevens, koppelingen, diensten van derden, documenten en bestanden.
Verwerken van gegevens: alle handelingen met gegevens zoals het maken, raadplegen, opslaan, vernietigen, verzenden en ter beschikking stellen van gegevens.
Kwalijke inhoud: het hebben, bekijken, downloaden, verspreiden of versturen van bestanden met pornografische, racistische, discriminerende, beledigende, aanstootgevende of (seksueel) intimiderende teksten en afbeeldingen, dan wel die (kunnen) aanzetten tot haat en/of geweld, zoals bedoeld in regel 5.3 van de Gedragscode, alsmede online gokken.
Mobile Device Management (MDM): het op afstand beheren door of namens de gemeente van mobiele apparatuur. Dat omvat onder meer het wissen van gegevens, het installeren van software en het bepalen van de geografische locatie van de apparatuur.
Artikel 4.
Begrippen
Onderdeel van Reglement Veilig gegevensgebruik en privacy Gemeente Purmerend 2020