In deze verordening wordt verstaan onder:
a. Activiteit: de activiteit die door de instelling zal worden uitgevoerd en die door het college kan worden gesubsidieerd. De prestaties worden in meetbare termen gedefinieerd, tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is.
b. Activiteitenplan: het activiteitenplan behelst een overzicht van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd en de daarmee nagestreefde doelstellingen en vermeldt per activiteit de daar- voor benodigde personele en materiële middelen.
c. Activiteitenverslag: het activiteitenverslag beschrijft de aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie werd verleend en bevat een vergelijking tussen de nagestreefde en de gerealiseerde doelstellingen en een toelichting op de verschillen.
d. Afkoopsom : het bedrag waarop een subsidie (jaarlijks) wordt vastgesteld.
e. Awb: Algemene wet bestuursrecht
f. Bekostigingsoverzicht: het overzicht dat deel uitmaakt van de begroting waarin de financiële gegevens staan vermeld ten aanzien van de regulier te subsidiëren vrijwilligersorganisaties.
g. Beleidsregel: een bij besluit vastgestelde algemene regel, niet zijnde een algemeen verbindend voorschrift, omtrent de afweging van belangen, de vaststelling van feiten of de uitleg van wettelijke voorschriften bij het
gebruik van een bevoegdheid van een bestuursorgaan.
h. Bestuursorgaan: de raad dan wel het college van de gemeente Kerkrade
i. Boekjaar een boekjaar is gelijk aan een kalenderjaar.
j. College: het college van burgemeester en wethouders van Kerkrade.
k. Incidentele subsidie: een eenmalige (waarderings)subsidie die het college verstrekt voor een activiteit met een eenmalig of experimenteel karakter.
l. Instelling: zie definitie rechtspersoon.
m. Leden: de, op 1 januari van het jaar voorafgaande aan het jaar waarover subsidie wordt verleend, bij een instelling ingeschreven en contributie betalende leden alsmede naar rato van omvang van een instelling een aantal ere-, buitengewone-, kader- en bestuursleden.
Jeugdleden: de bij een instelling ingeschreven en contributie betalende leden, welke op 1 januari van het jaar, voorafgaande aan het jaar of periode waarover subsidie verleend wordt, jonger zijn dan 18 jaar.
Volwassen leden: de bij een instelling ingeschreven en contributie betalende leden, welke op 1 januari van het jaar, voorafgaande aan het jaar of periode waarover subsidie verleend wordt, 18 jaar of ouder zijn.
Kerkraadse leden: de bij een instelling ingeschreven en contributie betalende leden, welke op 1 januari van het jaar, voorafgaande aan het jaar of periode waarover subsidie verleend wordt, in de gemeente Kerkrade woonachtig zijn en als zodanig ingeschreven zijn in de gemeente- lijke basisadministratie persoonsgegevens.
Actieve leden: de leden die daadwerkelijk de activiteit van de vereniging verrichten.
n. Raad de gemeenteraad van Kerkrade
o. Rechtspersoon: een rechtspersoon als bedoeld in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek die zich, zonder winstoogmerk, de behartiging van de belangen van ideële en/of materiële aard van (een deel van) de Kerkraadse bevolking ten doel stelt.
p. Stichting: een stichting als bedoeld in Boek 2, titel 6 van het Burgerlijk Wetboek welke geen leden kent en beoogt met behulp van een daartoe bestemd vermogen een in de statuten vermeld doel te verwezenlijken waarbij zij zich de behartiging van de belangen van ideële en/of materiële aard van (een deel van) de Kerkraadse bevolking ten doel stelt.
Kerkraadse stichting een stichting die statutair gevestigd is in Kerkrade, wiens reguliere activiteiten plaatsvinden in Kerkrade.
q. Subsidie: de aanspraak op financiële middelen door het bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde goederen of diensten. De subsidie worden onderscheiden in: 1. reguliere of jaarlijkse subsidies; 2. incidentele subsidies.
r. Subsidiebeschikking: · een door het college genomen besluit tot: · het verlenen van subsidie; · het afwijzen van een verzoek om subsidie; · het definitief vaststellen van subsidie; · het intrekken of wijzigen van een besluit tot subsidieverlening of subsidievaststelling; · het verlenen van voorschotten.
s. Subsidieperiode: het in de subsidiebeschikking bepaalde tijdvak waarvoor subsidie is verstrekt. De reguliere subsidies kunnen voor één boekjaar of een aantal boekjaren worden verstrekt.
t. Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidie krachtens een bepaald wettelijk voorschrift.
u. Subsidievaststelling: de beschikking waarbij het bedrag van de subsidie wordt vastgesteld en dat een onvoorwaardelijke aanspraak geeft op betaling van het vastgestelde bedrag.
v. Subsidieverlening de beschikking die voorafgaand aan de subsidiabele activiteit wordt gegeven, waarbij een omschrijving van te leveren prestaties, de maximale hoogte van het subsidiebedrag en de aan de subsidie verbonden verplichtingen worden meegedeeld.
w. Subsidieverstrekking de verzamelterm voor het toekennen van subsidie wat zowel subsidieverlening als subsidievaststelling omvat.
x. Vereniging: een vereniging als bedoeld in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek die zich, zonder winstoogmerk, de behartiging van de belangen van ideële en/of materiële aard van (een deel van) de Kerkraadse bevolking ten doel stelt, en die opgericht is door een bij een notaris vastgestelde akte en die als zodanig is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Kerkraadse vereniging: Een vereniging die statutair gevestigd is in Kerkrade, wiens reguliere activiteiten plaatsvinden in Kerkrade en waarvan minimaal 30% van het totaal aantal actieve leden woonachtig is in de gemeente Kerkrade en als zodanig staan ingeschreven in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Wanneer van het totaal aantal subsidiabele leden minder dan 30% woonachtig is in de gemeente Kerkrade en er binnen Parkstad geen andere soortgelijke vereniging actief is, wordt deze vereniging ook als Kerkraadse vereniging beschouwd, mits deze statutair gevestigd is in Kerkrade en de reguliere activiteiten in Kerkrade plaatsvinden.
y. Vrijwilliger: een persoon die niet op grond van een arbeidsovereenkomst en die anders dan beroepsmatig actief is ten behoeve van een instelling.
z. Vrijwilligersorganisatie: een rechtspersoon, wier taken voornamelijk uitgevoerd worden door een of meer vrijwilligers, werkzaam op het gebied van het welzijn en als zodanig door het college aangewezen.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsomschrijving
Onderdeel van Subsidieverordening Vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade