**1..** Ten aanzien van aanvragen tot subsidieverlening wordt het volgende onderscheid gemaakt:
a. aanvragen voor reguliere subsidieverlening dienen vóór 1 april, voorafgaand aan de nieuwe subsidieperiode, te worden ingediend bij het college.
b. aanvragen voor incidentele subsidies dienen in een zo vroeg mogelijk stadium ingediend te worden bij het college, doch uiterlijk drie maanden voor het tijdstip, waarop een aanvang wordt gemaakt met de realisering van de activiteiten. In bijzondere gevallen kan het college van deze termijn afwijken.
**2..** Het college kan terzake van de aanvraag tot subsidieverlening een subsidieformulier vaststellen en andere bescheiden vragen, die het noodzakelijk acht voor een goede beoordeling van de subsidieaanvraag.
**3..** Bij de indiening van de in artikel 4.1.a. bedoelde reguliere subsidieaanvragen kunnen de vrijwilligersorganisaties volstaan met het indienen van het naar behoren ingevulde subsidieaanvraagformulier met bijbehorende bijlagen.
Bij de aanvragen voor incidentele subsidies zoals bedoeld in artikel 4.1.b. overleggen de vrijwilligersorganisaties in ieder geval:
1. het activiteitenplan, tenzij het college anders bepaalt;
2. de begroting, tenzij deze voor de berekening van het bedrag van de subsidie niet van belang is;
3. andere door het college gevraagde stukken, welke voor een goede beoordeling van de aanvraag van belang zijn.
**4..** Bij een eerste subsidieaanvraag legt de vrijwilligersorganisatie tevens over:
a. een afschrift van de statuten van de instelling;
b. een beschrijving van de organisatievorm van de instelling;
c. een opgave van de bestuurssamenstelling;
d. een bewijs van inschrijving van de Kamer van Koophandel;
e. een activiteitenoverzicht van het afgelopen jaar;
f. een gespecificeerd financieel verslag van het laatste boekjaar; g. andere door het college gevraagde stukken, welke voor een goede beoordeling van de aanvraag van belang zijn.
**5..** Indien een aanvraag niet binnen de gestelde aanvraagtermijn is ingediend kan het college besluiten deze buiten behandeling te laten. Dit geldt eveneens ten aanzien van aanvragen die weliswaar tijdig maar niet volledig zijn ingediend. Het college geeft de aanvrager een termijn waarbinnen men het verzuimkan herstellen. Indien daaraan binnen de gestelde termijn niet is voldaan, kan het college eveneens besluiten het verzoek niet in behandeling te nemen dan wel kan het college besluiten om een korting op de subsidie toe te passen. De hoogte van de korting wordt door het college bepaald.
Hoofdstuk 2
Artikel 4
Subsidieaanvraag
Onderdeel van Subsidieverordening Vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade