**1..** Het presidium draagt zorg voor:
de procedurele voorbereiding van het Raadsplein en de raadsinformatieavonden;
het vaststellen van de lijst van ingekomen stukken met inachtneming van voorstellen door leden van de raad tot het wijzigingen van de wijze van afdoening;
de besluitenlijst van de raadsvergadering met inachtneming van voorstellen tot wijziging door leden van de raad;
het voorbereiden en vaststellen van de voorlopige agenda’s voor de Raadspleinen en raadsinformatieavonden, met inbegrip van het aantal termijnen dat naar verwachting nodig is per commissievergadering;
het bewaken van de lange termijnplanning voor te agenderen onderwerpen en de afhandeling van aangenomen moties en gedane toezeggingen door het college;
het vaststellen van de vergaderschema’s voor de aanvang van het komende vergaderjaar voor Raadsplein, raadsinformatiebijeenkomsten en presidium;
het vaststellen van een procedure voor de voorbereiding, onderzoek, behandeling en vaststelling van de begroting, jaarrekening en jaarverslag;
de procedurele voorbereiding van de niet-reguliere bijeenkomsten van de raad;
het vaststellen van de verslagen en besluitenlijsten van besloten vergaderingen, nadat raads- en commissieleden op het verslag hebben kunnen reageren en met inachtneming van hun commentaar;
alle overige door de raad aan het presidium opgedragen taken.
Hoofdstuk 3.
Artikel 7.
Taken presidium
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Castricum