De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met
de schriftelijke oproep. De ontwerpnotulen worden gelijktijdig
aan de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
Bij het begin van het besluitnemende deel van de vergadering
worden, zoveel mogelijk, de notulen van de vorige vergadering
vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet
duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel
tot verandering dient voor het vaststellen van de notulen bij de
griffier te worden ingediend.
De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de
wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de
leden die afwezig waren en overige personen die het woord
gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een beknopte samenvatting van het gesprokene met vermelding van
de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding
bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of
tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die
zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben
onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26
door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
Hoofdstuk 3
Artikel 18
Notulen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad