In deze verordening wordt verstaan onder:
Administratie: Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Landgraaf en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd;
Financiële administratie: Het onderdeel van de administratie dat zorg draagt voor en toeziet op de juiste, tijdige en volledige administratie van de financiële gegevens inbegrepen de contracten en de uitvoering van de betalingen en ontvangsten.
Bedrijfsvoeringsadministratie: Het onderdeel van de administratie dat zorg draagt voor en toeziet op de juiste, tijdige en volledige administratie van de formatie- en bezettingsgegevens inbegrepen de uithuur-, inhuur- en de salarisgegevens.
Administratieve organisatie: Het gehele stelsel van beheersmaatregelen gericht op het tot stand brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de sturing en verantwoording;
Kadernota: Richtinggevend document, gericht op de totstandkoming van de programmabegroting voor het eerstvolgende boekjaar en globaal gericht op de meerjarenraming;
Programmabegroting: Raming van baten en lasten per programma en stortingen en onttrekkingen aan de reserves, gericht op de beleidsvoornemens voor het desbetreffende boekjaar en de meerjarenraming;
Beleidsmatige voortgangsrapportage:Een rapportage waarin de voortgang van de in de programmabegroting opgenomen activiteiten en prestaties (2eW) aan de hand van een met de raad afgesproken methodiek ter vaststelling wordt voorgelegd aan de raad.
Financiële voortgangsrapportageEen rapportage waarin financiële mutaties ten opzichte van de actuele begroting ter vaststelling worden voorgelegd aan de raad.
Jaarverslag:Rapport dat inzicht biedt in de mate waarin de in de begroting opgenomen beleidsvoornemens (activiteiten en prestaties) zijn gerealiseerd.
Jaarrekening:Rapport dat inzicht biedt in de mate waarin de door de raad ter beschikking gestelde financiële middelen ter uitvoering van het beleid zijn gebruikt.
Jaarstukken:Het jaarverslag, de jaarrekening inbegrepen het rapport en de verklaring van de accountant
Verbonden partij: Een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie waarin de gemeente Landgraaf een bestuurlijk en een financieel belang heeft;
Rechtmatigheid:Het in overeenstemming zijn met de begroting en van toepassing zijnde wettelijke regelingen;
Doelmatigheid: Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;
Doeltreffendheid: De mate waarin de beoogde beleidsafspraken daadwerkelijk worden behaald;
Financieel beheer: Het uitoefenen van bestuur over en toezicht houden op het beheer van middelen en het uitoefenen van rechten van de gemeente Landgraaf;
Hoofdstuk I.
Artikel 1
Definities
Onderdeel van Financiële beheersverordening 2020 gemeente Landgraaf