Het college beslist op een aanvraag om een bijdrage binnen 6 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend. Het risico van het aanvragen later dan 6 weken voor de activiteit, waarbij er mogelijk nog geen besluit is genomen voor aanvang van de activiteit, ligt bij de aanvrager.
In geval van verlening van een subsidie verstrekt het college aanstonds een voorschot ter hoogte van de verleende subsidie.
De aanvrager moet kunnen aantonen dat de activiteiten hebben plaatsgevonden en welke kosten daarmee gemoeid zijn, hiertoe overlegd de aanvrager in ieder geval de volgende stukken:
een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;
een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden inkomsten en uitgaven (financieel verslag of jaarrekening met bijbehorende balans).
Indien er sprake is van wijzigingen in de begroting (het verleende subsidiebedrag) dan stelt de aanvrager de gemeente hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte. Het college stelt het subsidiebedrag op basis van de nieuwe gegevens opnieuw vast.
Voor de vaststelling moet een aanvraag tot vaststelling worden ingediend. Een aanvraag tot vaststelling moet binnen 12 weken na afloop van de activiteit zijn ingediend. Het college beslist binnen 16 weken na ontvangst van de volledige aanvraag tot subsidievaststelling. De aanvrager ontvangt binnen vijf tot tien werkdagen bericht of de vaststelling volledig is. Voldoet de aanvraag niet (aan de voorwaarden), dan krijgt de aanvrager een herstelmogelijkheid. De aanvrager wordt dan in de gelegenheid gesteld om binnen 14 dagen te reageren, waarna er een definitief besluit volgt in de vorm van een vaststellingsbeschikking.
Indien de aanvraag tot subsidievaststelling niet binnen 12 weken na afloop van de activiteit is ontvangen, gaat het college 6 weken na een eenmalige rappel over tot ambtshalve vaststelling. De gemeente kan ook een steekproef uitvoeren bij ambtshalve vastgestelde subsidies.
Wanneer de aanvrager niet tijdig een aanvraag tot vaststelling bij ons indient, kunnen wij besluiten de subsidie lager of zelfs op € 0,00 vast te stellen.
Hoofdstuk 2:
Artikel 6.
Eindverantwoording en vaststelling
Onderdeel van Nadere regels Ondernemerskracht Cranendonck 2020