**1..** Gedurende de looptijd van de BIZ-bijdrage brengt de Stichting steeds uiterlijk 1 mei na afloop van een subsidiejaar een financieel en inhoudelijk jaarverslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten van dat subsidiejaar. Het financieel deel van het jaarverslag omvat een jaarrekening en het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat in ieder geval een verantwoording van de uitvoering van het BIZ plan en de in de uitvoeringsovereenkomst benoemde prestatieafspraken.
**2..** De Stichting kan het college van burgemeester en wethouders schriftelijk en met redenen omkleed om maximaal 8 weken uitstel vragen voor het uitbrengen van de hiervoor genoemde verslagen. Dit verzoek moet uiterlijk 1 april na afloop van het betreffende subsidiejaar bij het college van burgemeester en wethouders worden ingediend. Uiterlijk 2 weken na ontvangst van het verzoek om uitstel beslist het college van burgemeester wethouders of het verzoek wordt ingewilligd.
**3..** Na afloop van de de periode, waarin de BIZ-bijdrage wordt geheven, dient de Stichting een definitief inhoudelijk en financieel verslag, voorzien van een accountantsverklaring in bij de gemeente Schiedam. Dit wordt gezien als een aanvraag tot vaststelling van de subsidie.
**4..** Binnen 18 weken na ontvangst van het definitieve jaarverslag en de goedkeurende accountantsverklaring stelt het college van burgemeester en wethouders de hoogte van de subsidie definitief vast tot maximaal het bedrag dat ingevolge deze verordening is geïnd.
**5..** Het college kan, indien zij daar aanleiding toe ziet, een al dan niet aanvullend accountantsonderzoek laten verrichten. De Stichting dient daarvoor van alle voor de accountant relevante gegevens beschikbaar te stellen.
Hoofdstuk III
Artikel 16