De beheertaak van gemeentearchivaris met betrekking tot de overgebrachte archiefbescheiden omvat:
de opname en het beheer van de archiefbescheiden in de archiefbewaarplaats, die zich bevindt in het gebouw van het streekarchief aan de Groeneweg 30 te Gouda;
het bijhouden welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn. Hierbij geeft hij aan wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd;
het faciliteren van onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden ten behoeve van gemeentelijke organen of derden. Hij verstrekt zo mogelijk daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd;
het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare archiefbescheiden;
het uitlenen van archiefbescheiden aan overheidsorganen;
het jaarlijks opstellen van een lijst van overgebrachte nieuwe archieven en collecties.
Hoofdstuk II
Artikel 6.
Verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbewaarplaats
Onderdeel van Besluit Beheerregeling Informatiebeheer Waddinxveen 2018