**1..** De agendacommissie voor de raadscommissies:
voorziet de agendaonderwerpen per onderwerp van behandeltijden en clustert zoveel als mogelijk de agendaonderwerpen in dagdelen en op beleidsthema;
stelt de voorlopige agenda’s alsmede de totale behandeltijd voor commissievergaderingen en de programma's voor de raadsinformatiebijeenkomsten vast;
**2..** De agendacommissie is bevoegd om in dringende, incidentele gevallen over te gaan tot het doen van een wijzigingsverzoek aan het DB Presidium ten aanzien van het door het DB Presidium vastgestelde vergaderschema.
**3..** De agendacommissie bestaat uit de commissievoorzitters en een plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad, welke laatste tevens de rol van technisch voorzitter vervult.
**4..** Indien een lid door omstandigheden langdurig niet aanwezig kan zijn, kan de agendacommissie besluiten dat dit lid gedurende zijn afwezigheid wordt vervangen door een plaatsvervangend commissievoorzitter.
** 5 .** De commissie wordt ambtelijk ondersteund door de commissiegriffiers
**6..** De vergadering van de agendacommissie vindt alleen plaats indien een meerderheid van het aantal leden aanwezig is.
**7..** De oproeping tot de vergadering van de agendacommissie geschiedt door het secretariaat onder toezending van een digitale agenda via het raadsinformatiesysteem.
Hoofdstuk › Paragraaf
Artikel 5:
De agendacommissie
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht