Vaststelling van de subsidie vindt plaats op grond van een inhoudelijke en financiële verantwoording (gebaseerd op werkelijke aantallen en uren). Binnen 4 maanden na afloop van het jaar wordt een aanvraag tot vaststelling van de subsidie ingediend bij het college. De subsidieontvanger legt verantwoording af over:
a.het aantal (doelgroep) kinderen, onderscheiden naar de groepen Niet-KOT/Regulier, Niet-KOT/VVE, KOT/Regulier, KOT/VVE;
b. het aantal bezette dagdelen en contractueel vastgelegde uren per kind;
c. de wijze waarop invulling is gegeven aan de verplichtingen in artikel 2;
d. het navolgen van de eisen in het Kwaliteitskader voorschoolse voorzieningen.
Tevens overlegt de instelling na afloop van ieder jaar een evaluatie van de uitgevoerde voorschoolse activiteiten.
In afwijking van artikel 15 lid 2c Algemene subsidieverordening Hoogeveen, bevat de aanvraag tot vaststelling van de subsidie (ongeacht de hoogte) een accountantsverklaring waaruit blijkt dat de aanvraag tot vaststelling en onderbouwing juist en rechtmatig is.
Artikel 5.
Rapportage verplichtingen en vaststellen subsidie
Onderdeel van Subsidiebeleidsregels voorschoolse voorzieningen gemeente Hoogeveen