De mandaathouder informeert het college, de burgemeester, de portefeuillehouder en/of de gemeentesecretaris voordat een besluit wordt genomen, indien:
het een aangelegenheid betreft waarover door de raad in een eerder stadium vragen aan het college of de burgemeester zijn gesteld;
het college, de burgemeester dan wel de portefeuillehouder hebben aangegeven dat zij geïnformeerd willen worden;
het besluit ingrijpende financiële consequenties heeft, zoals budgetoverschrijding;
er een niet gelijkluidend standpunt is tussen meerdere teams;
het besluit of (rechts)handeling als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig kan worden aangemerkt;
de aangelegenheid tot kritische berichtgeving in de media heeft geleid of kan leiden.