**a..** De toekenning van de gemeentelijke onderscheidingen wordt vastgelegd in een daartoe bestemd register.
**b..** In dit register worden ten minste de volgende zaken vastgelegd: de naam van de ontvanger, zijn of haar geboortedatum, de datum van de uitreiking en de redenen van de toekenning.
**c..** Iedere ontvanger van een gemeentelijke onderscheiding ontvangt een oorkonde, waarop de redenen, die tot toekenning hebben geleid, staan vermeld.
**d..** Burgemeester en wethouders stellen het model van de oorkonde vast.