Redenen voor de aangifte van een briefadres zijn:
het ontbreken van een woonadres vanwege:
dak- of thuisloosheid;
korte overbrugging tussen twee woonadressen, wat aangetoond dient te worden met een koop- of huurovereenkomst;
de uitoefening van een ambulant beroep;
kort verblijf in het buitenland: gedurende een jaar ten hoogste twee derden van de tijd (8 maanden);
korter dan 2 jaar verblijft in het buitenland en beroepshalve varend op een schip, waarvoor geldt dat de op dit schip aanwezige schipper en/of bemanning Nederlands ingezetene is;
het behoren tot een kwetsbare groep, zoals verwarde personen;
langdurig vermiste persoon;
verblijf in een instelling voor mannen- of vrouwenopvang (blijf-van-mijn-lijfhuizen);
verblijf in een instelling als bedoeld in artikel 2.40, lid 3 en 4 van de Wet BRP;
verblijf op een adres waarvan het opnemen van dat woonadres naar het oordeel van de burgemeester om veiligheidsredenen niet wenselijk is.
expats welke, ten tijde van eerste of her-inschrijving in Nederland, verblijven in een bed&breakfast, hotel of camping waar inschrijving niet mogelijk is. Zij krijgen een briefadres toegewezen op het adres van het bedrijf waarvoor zij werkzaam zijn.