De aanvragen worden allereerst getoetst op compleetheid en op de weigeringsgronden in artikel 7 van de Asv 2016. Doen zich geen weigeringsgronden voor, dan wordt de aanvraag beoordeeld aan de hand van de beoordelingscriteria van deze subsidieregeling. De beoordelingscriteria zijn opgenomen in bijlage 1 (beoordelingslijst). Daar waar bijlage 1 in tegenspraak is met de rest van de inhoud van de subsidieregeling gaat bijlage 1 voor.
Een beoordelingscommissie beoordeelt de aanvragen inhoudelijk. De beoordelingscommissie bestaat uit drie leden:
een senior netwerkregisseur Wmo, gemeente Zoetermeer
een wijkregisseur, gemeente Zoetermeer
een medewerker van een woningcorporatie
De beoordelingscommissie wordt met advies bijgestaan door een financieel en/of subsidieadviseur van de gemeente Zoetermeer.
De drie best scorende partijen mogen hun plan van aanpak toelichten middels een presentatie in aanwezigheid van de beoordelingscommissie. Dit zal op donderdag 5 maart tussen 09.00 uur en 12.00 uur plaatsvinden. Iedere partij presenteert zich afzonderlijk en krijgt hiervoor 1 uur de tijd. Op basis van de presentatie kan de score op beoordelingscriterium 1 naar boven of beneden worden bijgesteld en zal de eindscore definitief worden bepaald. De subsidie zal aan de partij worden verstrekt met de hoogste eindscore, maar met een minimale eindscore van 50 punten. De partijen aan wie de subsidie niet wordt verstrekt worden afgewezen op grond van de Asv. Op de subsidie zullen de regels uit de Algemene subsidieverordening Zoetermeer 2016, de regels van deze subsidieregeling en de bepalingen in het subsidieverleningsbesluit van toepassing zijn. Na de subsidieverstrekking zal er een startgesprek met de senior netwerkregisseur Wmo volgen.
Scoringsmatrix
De beoordeling gebeurt via een scoringsmatrix. Deze werkt als volgt. Voor elk beoordelingscriterium kan een maximaal aantal punten worden gehaald (zie figuur 1). Iedere subsidieaanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de beoordelingscriteria in figuur 1 en per afzonderlijk beoordelingscriterium voorzien van een score als genoemd in figuur 2. Die score vertegenwoordigt een wegingsfactor (zie eveneens figuur 2). De wegingsfactor maal het maximaal aantal te behalen punten per afzonderlijk beoordelingscriterium resulteert in de score per afzonderlijk beoordelingscriterium. Optelling van de scores van de afzonderlijke beoordelingscriteria leidt tot de eindscore voor de betreffende subsidieaanvrager.
Let op: alle scores worden afgerond op 2 cijfers achter de komma
Voorbeeld
Een partij scoort op Beoordelingscriterium 1 Plan van Aanpak een ‘goed’. Dit betekent een wegingsfactor van 0,75. Vermenigvuldigd met het maximaal aantal te behalen punten komt dit neer op een score van 0,75 x 50 = 37,50 punten voor dit criterium.
Weging van de beoordelingscriteria:
FIGUUR 1
Beoordelingscriteria
Maximaal te behalen punten
Beoordelingscriterium 1
Plan van aanpak (PvA)
50 punten
Beoordelingscriterium 2
Kennis opgave
20 punten
Beoordelingscriterium 3
Kwaliteit van activiteiten en organisatie
20 punten
Beoordelingscriterium 4
Onderbouwde begroting
10 punten
Totaal
100 punten
FIGUUR 2
Score
Wegingsfactor
Uitstekend
1 (x weging)
Goed
0,75 (x weging)
Voldoende
0,50 (x weging)
Onvoldoende
0,25 (x weging)
Zeer slecht / niets opgeleverd
0 punten (x weging)
Elk lid van de beoordelingscommissie geeft een individuele score per beoordelingscriterium. In een plenaire sessie worden de individuele scores besproken. Elk lid heeft dan de mogelijkheid zijn score bij te stellen.
Daarnaast is er een presentatieronde, waarin de drie hoogst scorende partijen hun plan van aanpak presenteren. Op basis van de presentatie kan ieder lid zijn of haar score op beoordelingscriterium 1 naar boven of beneden worden bijstellen en zal de eindscore definitief worden bepaald. In geval van een gelijk puntenaantal zal worden geloot.
De einduitkomst van de beoordeling wordt ter instemming aan het college voorgelegd.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.4