De aan de kwartiermaker gemandateerde bevoegdheden worden gemandateerd aan de werknemers, met uitzondering van personeelsaangelegenheden.
Van dit ondermandaat kan een werknemer niet eerder gebruik maken dan nadat de gemeentesecretaris in overleg met de kwartiermaker heeft besloten dat deze gebruik mag maken van het ondermandaat.
De werknemers maken van het aan hen verleende ondermandaat slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het taakveld en de geografische begrenzing van het betreffende kwartier waarvoor deze werknemer werkzaam is.
De functies van de werknemers, waaraan ondermandaat is verleend als bedoeld in het tweede lid, worden opgenomen op een daartoe vastgesteld ondermandaatformulier, dat door de gemeentesecretaris wordt ingevuld en ondertekend en aan de werknemer wordt uitgereikt.
De formulieren worden opgenomen het personeelsdossier van de werknemer.