Het raadslid en het lid van het college levert de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris de informatie aan over de (neven) functies die openbaar gemaakt moeten worden bij aanvang van het lidmaatschap van Raad of College. Als tijdens het lidmaatschap nieuwe (neven)functies aanvaard worden of de omstandigheden met betrekking tot bestaande (neven)functies wijzigen, wordt de informatie die hierop betrekking heeft binnen één week aangeleverd bij de griffier respectievelijk de gemeentesecretaris.