De organisator is eerstverantwoordelijk voor de veiligheid op het evenemententerrein. De organisator dient zelf in staat te zijn alle kleine voorzienbare calamiteiten te bestrijden. Voor een A-evenement is geen veiligheidsplan nodig. Bij een B- of C-evenement dient door de organisator altijd een veiligheidsplan met bijlagen zoals plattegrond, draaiboek, verkeersplan, certificaten etc. opgesteld te worden.
Adviesverlenende instanties6Zie paragraaf 3.3 dienen het veiligheidsplan goed te keuren alvorens een vergunning verleend wordt. Zonder goedkeuren van de adviesverlenende instanties wordt er door de burgemeester géén vergunning verleend. Dit om risico’s op veiligheidsgebied zoveel mogelijk te beperken of tegen te gaan.
* Het veiligheidsplan dient in ieder geval te bevatten:
* Soort evenement;
* Op welke dagen en tijdstippen het evenement plaatsvindt;
* Wat het programma is (inclusief draaiboek);
* Aantal verwachte deelnemers of bezoekers;
* Locatie(s) waarop het evenement plaatsvindt;
* Informatie over de organisatie;
* Contactpersonen (en hun telefoonnummers) tijdens het evenement;
* De taakverdeling tijdens het evenement;
* Risicoanalyse (bijvoorbeeld brandveiligheid, veiligheid, ongevallen, verkeer, weersomstandigheden);
* Welke risico’s zijn er bij het evenement en wat wordt er aan gedaan om deze te voorkomen of te beperken?;
* Communicatiestructuur en -protocol (o.a. alarmering en informeren);
* Verkeersplan;
* Plattegronden en situatietekeningen;
* Inzet beveiliging, welk bedrijf, hoeveel gecertificeerde beveiligers worden ingezet, welke taken en verantwoordelijkheden.
Op de website van de gemeente is een format veiligheidsplan terug te vinden. Dit is een interactief document welke de organisator digitaal kan invullen. Dit formulier kan ook opgevraagd worden bij de gemeentelijke vergunningverlener.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.1
Veiligheidsplan (inclusief draaiboek)
Onderdeel van EVENEMENTENBELEID 2020-2023