Brieven –anders dan bedoeld in de artikelen 7 en 8- moeten ondertekend worden overeenkomstig de wijze van ondertekenen opgenomen in de onderstaande tabel.
Als brieven door een plaatsvervanger getekend worden, dient bij de functienaam “plvv.” vermeld te worden. Wordt de functie tijdelijk ingevuld dan dient bij de functienaam “a.i.” vermeld te worden.
Het bepaalde in het 2e lid geldt NIET voor de plaatsvervanging van de Algemeen Directeur in de uitoefening van zijn wettelijke taken als Secretaris. Daarvoor geldt de plaatsvervanging door de medewerkers die door het college als loco-secretaris zijn aangewezen. Zij tekenen als loco-secretaris.
Als een papieren brief getekend wordt door een loco-secretaris en daar de naam van de Algemeen Directeur onder staat, dan blijft die naam ongewijzigd staan en wordt handmatig LS. toegevoegd.
Als een papieren brief getekend wordt door een loco-burgemeester en daar de naam van de burgemeester onder staat, dan blijft die naam ongewijzigd staan en wordt handmatig LB. toegevoegd.
Als op een papieren brief geen “natte” handtekening wordt geplaatst, dient in cursief schrift onder de ondertekening wordt vermeld: “deze brief is geautomatiseerd aangemaakt en daarom niet ondertekend”, tenzij gebruik wordt gemaakt van een systeem van elektronisch verifieerbare handtekeningen.
Tabel behorende bij lid 1 van artikel 9.
bestuursorgaan
besluit wel/niet in mandaat genomen
wijze van ondertekenen
burgemeester
niet
Hoogachtend,
de burgemeester van Heerlen,
(handtekening)
(naam)
burgemeester
wel
Hoogachtend,
de burgemeester van Heerlen,
namens deze,
(handtekening)
(naam)
(functie)
college
niet
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Heerlen,
de secretaris,de burgemeester,
(handtekening)(handtekening)
(naam) (naam)
college
wel
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Heerlen,
namens dezen,
(handtekening)
(naam)
(functie)
HOOFDSTUK 4
Artikel 9