In geval van afwezigheid van de gemandateerde, treedt de hierna aangewezen vervanger in de plaats:
de gemeentesecretaris wordt vervangen door de loco-gemeentesecretaris;
een eenheidsmanager wordt vervangen door een plaatsvervangend eenheidsmanager;
individuele medewerkers worden vervangen door hun eenheidsmanager.