Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit gemeente Hattem 2020.
Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.
Het mandaatbesluit gemeente Hattem 2015 wordt op het tijdstip als omschreven in het tweede lid ingetrokken.
Bijlage 1Aangelegenheden welke ingevolge artikel 4 van het Mandaatbesluit gemeente Hattem 2020 blijven voorbehouden aan het college respectievelijk de burgemeester
A. Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden
Publiekrecht
1. Het doen van voorstellen aan de raad;
2. Het vaststellen van regels omtrent de ambtelijke organisatie;
3. Het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften en beleidsregels, voor zover deze niet door de raad worden vastgesteld;
4. Het nemen van besluiten die leiden tot vaststelling of wijziging van gemeentelijk beleid;
5. Het nemen van besluiten inhoudende de beslissing op een bezwaarschrift;
6. Besluiten tot het instellen van (hoger) beroep en cassatie;
7. Het nemen van een crisismaatregel als bedoeld in artikel 7:1 lid 1 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg;
8. Hulp inroepen van ambtenaren van politie bij de tenuitvoerlegging of uitvoering van de crisismaatregel, de machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel onderscheidenlijk de zorgmachtiging als bedoeld in artikel 8:1 lid 4 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg;
9. Het nemen van een beschikking tot inbewaringstelling als bedoeld in artikel 29 Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten;
10. Het nemen van besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur, die betrekking hebben op een ramp als bedoeld in de Wet veiligheidsregio’s;
11. Het nemen van besluiten over verzoeken om planschade en nadeelcompensatie;
12. Het vaststellen van een subsidieplafond en de wijze van verdeling ervan;
13. Het vaststellen en/of wijzigen van het Personeelshandboek.
Privaatrecht
Aanbestedingen
Zie bijlage 4.
Contracten
1. Het besluit tot het aangaan van convenanten, intentieverklaringen, bestuursovereenkomsten etc.;
2. Het besluit tot het aangaan van overeenkomsten indien:
a. op grond van de Gemeentewet de raad vooraf over de overeenkomst moet informeren, omdat de raad daarom heeft verzocht;
b. op grond van de Gemeentewet de raad vooraf in de gelegenheid moet worden gesteld zijn wensen en bedenkingen ten aanzien van de overeenkomst ter kennis van het college te brengen omdat deze ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben;
c. de raad ter zake om informatie heeft gevraagd.
3. Het aanstellen of ontslaan van de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
Civiele en strafrechtelijke procedures
1. Het besluit tot het aangaan van civiele procedures;
2. Het besluit hoger beroep of cassatie aan te tekenen namens de gemeente of het gemeentebestuur in civiele procedures;
3. Het treffen van een schikking in een civiele of strafrechtelijke procedure, indien hiervoor geen financiële middelen op de vigerende begroting beschikbaar zijn.
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
1. Het besluit tot de oprichting van of de deelneming in rechtspersonen;
2. Het treffen van een schikking in een civiele of strafrechtelijke procedure;
3. Het besluit tot aanvaarding of afwijzing van erfstellingen en legaten;
4. Het besluit tot aanvaarding of afwijzing van schenkingen van voorwerpen en van geldbe dragen;
5. Het besluit tot het doen van een schenking;
6. Het aanvragen van surseance van betaling en faillissement;
7. Het afgeven van garanties en borgstellingen;
8. Het verstrekken van leningen en het aangaan van financiële participaties.
B.Machtiging
Het ondertekenen van overeenkomsten met een ander bestuursorgaan, waarbij de wederpartij wordt vertegenwoordigd door een bestuurder, met dien verstande dat in dat geval de burgemeester een machtiging kan verlenen aan een wethouder.
C.Personeelsaangelegenheden
1. Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst als bedoeld in de artikelen 7:669 en artikel 7:677 van het Burgerlijk Wetboek (hierna: BW);
2. Het verlenen van ontslag waarbij een ontslagvergoeding wordt toegekend, die meer bedraagt dan € 25.000, - anders dan de transitievergoeding;
3. Het inzetten van ambtenaren in geval van een staking bij een particulier bedrijf.
D.Overige aangelegenheden
1. Het benoemen van personen als vertegenwoordiger van de gemeente Hattem in bestuurs- en toezichthoudende organen van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen;
2. Het aanwijzen van een gemeenteambtenaar, als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onder- deel b van de Gemeentewet;
3. Het aanwijzen van een gemeenteambtenaar, als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet.
Bijlage 2Aangelegenheden welke ingevolge artikel 7 tweede lid van het Mandaatbesluit gemeente Hattem 2020 blijven voorbehouden aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris
A.Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden
Publiekrecht
1. Het nemen van een besluit tot het al dan niet verlenen van inspraak op grond van de inspraakverordening;
2. Het vaststellen van de inspraakprocedure voor een voorgenomen besluit;
3. Het nemen van besluiten voor individuele gevallen, die niet onder een algemeen verbindend voorschrift of een beleidsregel vallen, waaronder begrepen het toepassing geven aan hardheidsclausules in algemeen verbindende voorschriften die door de raad zijn vastgesteld;
Privaatrecht
Aanbestedingen/contracten
Zie bijlage 4.
Civiele en strafrechtelijke procedures
Niet van toepassing.
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Niet van toepassing.
B.Personeelsaangelegenheden
1. Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst anders dan bedoeld in Bijlage 1, onderdeel C, lid 1;
2. Het besluit tot het toekennen van een transitievergoeding als bedoeld in artikel 7:673 BW;
3. Het nemen van besluiten over de formele arbeidsduur, de totale organisatie betreffende;
4. Het besluit tot de uitvoering van de regeling generatiepact;
5. Het jaarlijks aanwijzen van verplichte brugdagen;
6. Alle overige handelingen en/of besluiten zoals genoemd in het Personeelshandboek, Cao gemeenten en andere wet- en regelgeving op het gebied van personeel.
Bijlage 3: Aangelegenheden welke ingevolge artikel 10 tweede lid van het Mandaat-besluit gemeente Hattem 2020 blijven voorbehouden aan de eenheidsmanagers.
A.Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden
Publiekrecht
1. Het nemen van het besluit tot het verlenen, weigeren en vaststellen, wijzigen en intrekken van incidentele subsidies welke niet zijn opgenomen in de subsidieregeling;
2. Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen en het doen van meldingen ten behoeve van de eigen eenheid, waaronder het doen van meldingen aan het College Bescherming Persoonsgegevens in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens;
3. Het nemen van besluiten tot een last onder bestuursdwang, dan wel daarvoor in de plaats het opleggen van een last onder dwangsom aan een overtreder, zowel op verzoek van derden, dan wel ambtshalve, alsmede de weigering een dergelijk besluit te nemen;
4. Het ondertekenen van verwerkersovereenkomsten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
5. Aan de eenheidsmanager Bedrijfsvoering/controller blijft voorbehouden het openen van bankrekeningen, sluiten en wijzigen hiervan.
6. Aan de eenheidsmanager Bedrijfsvoering /controller blijft voorbehouden het aantrekken van gelden via onderhandse leningen en collegiale financiering;
7. Aan de eenheidsmanager Bedrijfsvoering /controller blijft voorbehouden het uitzetten van gelden via onderhandse leningen en collegiale financiering;
8. Aan de eenheidsmanager Bedrijfsvoering /controller blijft voorbehouden het afboeken van oninbare vorderingen;
9. Aan de eenheidsmanager Publiek & Service blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het kwijtschelden en buiten invordering stellen van vorderingen in het kader van belastingheffing;
10. Aan de eenheidsmanager Publiek & Service blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het aanwijzen van eenmalige trouwlocaties;
11. Aan de eenheidsmanager Publiek & Service blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het aanwijzen van een Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand (BABS) voor één dag.
Privaatrecht
Aanbestedingen/contracten
Zie bijlage 4.
Civiele en strafrechtelijke procedures
Niet van toepassing.
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Het namens de gemeente uitbrengen van een offerte voor een door de gemeente te verrichten levering of diensten.
Machtiging
1. Het verlenen van een machtiging tot het vertegenwoordigen van de gemeente in een publiekrechtelijke, strafrechtelijke of privaatrechtelijke procedure;
2. Het ondertekenen van notariële akten.
B.Personeelsaangelegenheden
1. Het uitvoeren van de regelingen zoals genoemd in het Personeelshandboek;
2. Het aangaan van een arbeidsovereenkomst;
3. Het tekenen namens werkgever van een stageovereenkomst;
4. Het tekenen namens werkgever van een werkervaringsovereenkomst;
5. Het tekenen namens werkgever van een overeenkomst voor de inhuur van personeel en het accorderen van declaraties (facturen) die hieruit voortvloeien;
6. Het toekennen van vergoedingen als bedoeld in hoofdstuk 3 Cao gemeenten;
7. Het verlenen van vakantieverlof zowel wettelijk als bovenwettelijk verlof en verlof als bedoeld in de Wet arbeid en zorg (Wazo);
8. Bij uitdiensttreding van een werknemer, het laten uitbetalen van niet opgenomen verlof;
9. Het verlenen van toestemming tot deelneming aan opleidingen, studiebijeenkomsten, congressen, seminars binnen het daarvoor beschikbare opleidingsbudget.
Bijlage 4: Aangelegenheden met betrekking tot aanbestedingen en het aangaan van overeenkomsten:
De gemeentesecretaris, eenheidsmanagers en productverantwoordelijke medewerkers
zijn namens het college bevoegd tot:
1. Het opvragen van offertes;
2. Het nemen van alle besluiten tijdens een aanbestedingsprocedure;
3. Het aangaan van overeenkomsten.
Voor de hierboven genoemde bevoegdheden geldt dat deze moeten passen binnen de
kaders van de productramingen tot een maximale hoogte van en /of geldende
inkoopprocedure:
Bedrag:
Inkoopprocedure:
productverantwoordelijke medewerkers
Tot € 5.000
n.v.t.
Eenheidsmanagers
Tot aan geldende drempelbedrag geldende inkoopbeleid
Enkelvoudig onderhandse aanbestedingen
Eenheidsmanagers
Tot aan geldende drempelbedrag geldende inkoopbeleid
Meervoudig onderhandse aanbestedingen en raamovereenkomsten
Gemeentesecretaris
Tot aan geldende drempelbedrag geldende inkoopbeleid
Nationale en Europese aanbestedingen
De drempelbedragen behorende bij de verschillende inkoopprocedures staan vermeld in
het geldende inkoopbeleid.
Hoofdstuk 6
Artikel 15
Citeertitel en inwerkingtreding
Onderdeel van Mandaatbesluit gemeente Hattem 2020