Ook voor hun onderzoek naar het reisdocumentenproces gebruiken gemeenten de vragenlijst in de Kwaliteitsmonitor van de RvIG. Dit instrument moet verplicht gebruikt worden voor de evaluatie van het reisdocumentenproces en moet jaarlijks vóór 31 december definitief zijn ingevuld.
De managementrapportage die de Kwaliteitsmonitor genereert na het definitief invullen van de vragenlijst, moet (eventueel aangevuld met de bevindingen van de beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en voorzien van een actieplan van de gemeente) worden aangeboden aan de burgemeester. Het bestuursorgaan, de burgemeester, ondertekent het bijbehorende uittreksel en stuurt deze vóór 15 februari naar de RvIG.
De beveiligingsfunctionaris reisdocumenten neemt kennis van de resultaten van deze jaarlijkse zelfevaluatie en houdt toezicht op de te ondernemen acties.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.5.4.
Onderzoek Paspoorten en NIK
Onderdeel van Informatiebeveiligingsplan BRP en waardedocumenten