Binnen drie maanden na afloop van het zittingsjaar legt elke fractie via de griffier rekening en verantwoording af over de besteding van de vergoeding, onder overlegging van een verslag;
het verslag vermeldt in elk geval:
het bedrag dat in het voorgaande kalenderjaar aan vergoeding is ontvangen;
het bedrag van de uitgaven ten laste van de vergoeding over het voorafgaande kalenderjaar;
ten behoeve van welke uitgaven de vergoeding is besteed;
het saldo van de inkomsten en uitgaven per 1 januari van het voorafgaande kalenderjaar;
een overzicht van betaalbewijzen, zoals facturen, et cetera.
Bij het verslag wordt gevoegd een verklaring van de fractie over de juistheid van de overgelegde gegevens. Deze verklaring wordt ondertekend door de fractievoorzitter en zo mogelijk een fractielid.
Voor het verslag en de verklaring worden de formulieren gebruikt, die als bijlage bij deze verordening zijn gevoegd.
Controle van het verslag vindt plaats door de daartoe aangewezen ambtenaar. Deze ambtenaar maakt hiervan een verslag en biedt dit aan bij de raad.
In afwijking van het eerste lid wordt door fracties die als zodanig ophouden te bestaan, rekening en verantwoording afgelegd binnen drie maanden na de verkiezingsdatum respectievelijk de datum van beëindiging van de activiteiten.
Een overzicht van de verantwoording zal worden gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Artikel 4
Verantwoording
Onderdeel van Verordening op de fractievergoedingen gemeente Gorinchem 2019